日々是総務無双

さまざまな業務に奮起するビギナー総務の日常です。

ペーパーレス?紙ロスやわ~

ペーパーレス化。

キャッチーで、いかにも「いいことばっかり!」

みたいなイメージがあるけど、ほんとうに

そうだろうか。。。

ぼやっとつづっていきたい。

 

確かに、

・紙の保管スペースがなくなってスッキリする

・メールの添付などが容易で、共有がはやい

・なんとなく先進的なイメージがある

 

などなどが導入する理由としてあげられる。

 

無条件にいいかんじがする。

 

でも、

”ペーパーレス化”というワード、システムに

踊らされている気がしてならない。

 

なぜなら、紙は紙の良さがあるから。

・回覧資料がちゃんとみられる(気がする)

・データ資料より人間味がある

・PC上で資料を見る人が苦手な人が助かる

 

以上のことも加味して、

よくその特性を理解し

適切に”ペーパーレス化”して、

運用していきたい。

 

制度を導入しておわりでなく、

それをいかに運用していくかが肝。

 

以上、日々是総務無双